Cyfrowy obieg dokumentów wymaga szybkiego i niezawodnego pozyskiwania danych z dokumentów papierowych. Odpowiadając na potrzeby organizacji o różnych modelach pracy, Canon oferuje portfolio skanerów obejmujące urządzenia mobilne, biurkowe i sieciowe, wspierające efektywną digitalizację oraz automatyzację procesów biznesowych.
Skanowanie dokumentów to dziś pierwszy krok cyfrowego obiegu informacji. Zaawansowane rozwiązania do skanowaniapozwalają szybciej przetwarzać materiały, usprawniają współpracę zespołów i ułatwiają dostęp do danych. Dlatego organizacje coraz częściej traktują skanery jako ważny element zarządzania informacją i dokumentacją.
Skanery dopasowane do różnych środowisk pracy
Choć cel pozostaje ten sam – szybkie i bezpieczne przekształcenie dokumentów papierowych w postać cyfrową – potrzeby użytkowników znacząco się różnią. Pracownik mobilny oczekuje kompaktowego i solidnego urządzenia przenośnego, dział administracji wygodnego skanowania przy biurku, a zespoły odpowiedzialne za obieg dokumentów – możliwości współdzielenia urządzenia oraz łatwej integracji z istniejącą infrastrukturą IT. Dlatego Canon rozwija portfolio skanerów odpowiadających różnym scenariuszom pracy.
W przypadku osób często pracujących poza biurem dobrym wyborem będzie model imageFORMULA P-215II – kompaktowy skaner mobilny zasilany bezpośrednio z portu USB. To jeden z najszybszych skanerów przenośnych w swojej klasie, umożliwiający skanowanie z prędkością do 30 obrazów na minutę. Urządzenie sprawdzi się podczas spotkań z klientami, pracy zdalnej czy podróży służbowych, oferując automatyczne skanowanie dwustronne oraz funkcję OCR, która umożliwia przekształcanie zeskanowanych dokumentów w przeszukiwalne pliki cyfrowe. Model wyposażono również w specjalną szczelinę do skanowania dokumentów tożsamości i kart identyfikacyjnych, a zaawansowany mechanizm podający pozwala na szybkie i bezproblemowe przetwarzanie także kart z wytłoczonymi danymi.
Do codziennej pracy biurowej sprawdzi się model imageFORMULA DR-C340, który obsługuje różne typy dokumentów – od standardowych dokumentów, przez wizytówki i karty plastikowe, aż po paszporty. Urządzenie skanuje z prędkością do 80 obrazów na minutę i wyposażono je w automatyczny podajnik na 100 arkuszy, co usprawnia digitalizację większych partii dokumentów. Model wyróżnia się również energooszczędną konstrukcją i został nagrodzony certyfikatem EPEAT Gold, potwierdzającym zgodność z wysokimi standardami środowiskowymi.
Z kolei organizacje, w których z jednego urządzenia korzysta wielu użytkowników, mogą wykorzystać rozwiązanie imageFORMULA DR-S350NW. Skaner sieciowy umożliwia współdzielenie urządzenia przez wielu użytkowników, skanowanie bez konieczności instalowania sterowników na komputerach oraz wygodne przesyłanie dokumentów do folderów sieciowych i usług chmurowych. Dzięki łączności USB, LAN i Wi-Fi oraz możliwości bezpośredniego przesyłania zeskanowanych dokumentów do aplikacji Microsoft Teams i Slack urządzenie doskonale wpisuje się w potrzeby nowoczesnych, hybrydowych środowisk pracy. Dodatkowym atutem są zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, w tym obsługa standardów WPA3 i 802.1X, które wspierają ochronę danych i bezpieczną integrację z firmową infrastrukturą IT.
Sprawny obieg dokumentów zaczyna się od właściwie dobranego procesu skanowania. W zależności od charakteru pracy organizacje mają zupełnie inne potrzeby – mobilności, elastyczności czy możliwości współdzielenia urządzenia. Dlatego tak ważne jest dopasowanie rozwiązania do sposobu pracy użytkowników. Nowoczesny skaner nie tylko przyspiesza digitalizację dokumentów, ale przede wszystkim usprawnia codzienne procesy biznesowe – mówi Michał Mikulski, ekspert systemów zarządzania informacją w Canon Polska.
Skanowanie wspiera cyfrową transformację organizacji
Nowoczesne skanery oferują dziś znacznie więcej niż tworzenie cyfrowych kopii dokumentów. Funkcje takie jak automatyczne rozpoznawanie tekstu (OCR), tworzenie przeszukiwalnych plików PDF czy integracja z systemami zarządzania dokumentami i usługami chmurowymi pozwalają przyspieszyć obieg informacji, ograniczyć liczbę powtarzalnych czynności oraz usprawnić współpracę pomiędzy zespołami.
W efekcie pracownicy szybciej odnajdują potrzebne informacje, a organizacje zyskują większą kontrolę nad dokumentacją oraz mogą skuteczniej rozwijać cyfrowe procesy biznesowe.
Każdy proces zaczyna się od właściwego narzędzia
Nie istnieje jeden skaner, który będzie najlepszym rozwiązaniem dla każdej organizacji. Kluczowe znaczenie ma dopasowanie urządzenia do sposobu pracy użytkowników i skali prowadzonych procesów. Dlatego portfolio Canon obejmuje rozwiązania mobilne, stanowiskowe, sieciowe oraz produkcyjne, umożliwiając wybór urządzenia odpowiadającego konkretnym potrzebom przedsiębiorstwa.
Więcej informacji:
Canon imageFORMULA P-215II
Canon imageFORMULA DR-C340
Canon imageFORMULA DR-S350NW
[info i fot.: ON BOARD THINK KONG / ECCO Network]
Dział, w którym zamieszczane są drobne informacje z rynku wydawniczo-księgarsko-poligraficznego.